企业应该怎么选择视频会议产品

2021-07-08 15:44:46
现在市面上视频会议产品纷繁复杂、良莠不齐,在选购视频会议系统时,企业应该怎样做才能避免被厂商套路呢?企业可以从以下几点出发来选择视频会议产品,尽量少踩坑。

企业应该怎么选择视频会议产品(图1)
 
1、企业想要购买到适合自己的产品,就需要先清楚了解自身的需求,再根据需求从产品上重点着手。
 
(1)使用频次:是一年几次,还是几乎每天每周都有;
 
(2)使用方数:企业有多少成员?需要使用多少方数的视频会议;
 
(3)办公场景:办公楼内固定使用居多,还是室外流动性较大居多;
 
(4)视频会议的对象:是与公司内部人员沟通频繁,还是与公司外部客户使用较多;
 
(5)国内国外:在国内使用较多,还是境外沟通较多;
 
(6)是否便于沟通:是否可以随时随地沟通?沟通的信息展示是否直观,便于磋商和决策?
 
了解到这些实际的需求后,再回过头去看厂商给的产品介绍,就更容易了解到哪些是你看重的,哪些是看起来很厉害但却对你没有任何帮助的,这样可以避免买到与自己实际需求不相符的产品。
 
2、不要只关注低价
 
上面讲到在选择视频会议系统时可以注意一下产品的性价比,但高性价比并不是指低价,两者还是有很大的区别的,高性价比是指在同等价格下性能最优,或者在相同性能下价格最低,高性价比的前提是,产品的性能一定要过关,能满足企业的使用需求。因此企业切忌为了省下几百、几千块钱而选择了不适合自己的产品。在选择产品时多测试几次没有坏处,测试的内容包括功能上是否满足企业的需求、在大并发下产品的稳定性是否有保证等,现在的视频会议厂商一般都有一个星期以上的测试时间,企业在选购产品时,千万别不好意思测试,不能一味追求低价,确保产品的功能、性能、会议安全及售后服务保障至关重要。
 
3、所选的产品一定要支持全平台
 
PC端的视频会议系统无法真正做到随时随地一键开启,更多的应用场景是需员工随时随地配备笔记本电脑,不仅携带不便,且在无形中增加了企业的会议成本,支持手机APP、电脑、PAD及全球电话的产品,用户应该多考虑考虑,支持全平台才能保证随时随地一键开启高质量的音视频或直播会议,与全球各地的团队开展安全高效的远程协作、文档共享。

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